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比断舍离更强大的空间管理神技,让家永远整洁


你有没有家里总是收拾不干净,杂物、衣服、鞋子太多,东西没地方放,经常忘记物品放在哪里的经历?今天教你一招比断舍离更强大的空间管理神技,让你的家、办公室只需一次整理,就能永远整洁,后期只需日常维护,让人生效能从此突飞猛进。


全文思维导图

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管理物品需要时间、精力和空间,寻找物品也会浪费时间和精力,甚至影响心情。我们的大脑擅长的事情是思考而非记忆,我们的记忆很容易就会遗忘,20分钟后会忘记约40%,24小时后会忘掉70%左右,7天后就会忘得一干二净。因此,我今天从心理学和行为学的层面,提供了DKU心法,快速简单地让大家可以借助工具高效的整理物品,实现空间的高效管理。


DKU271心法


delete删、keep留、use用!DKU删留用。271就是20%删除、70%保留、10%使用。简单地删除和快速地留,精细化的管理,少量使用频率并且自己热爱的物品,就可以起到节约时间空间精力,做到物人合一的境界。


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任何人,不管你是职场人士,还是家庭主妇,不管你是在校学习,还是已经退休在家,你都一定有过想找东西找不着的时候。


我有一位企业家朋友,生活非常混乱!在办公室,自己的东西乱放乱摆,吃的、喝的和文件合同放在一起,别人一催,自己一着急,咖啡、奶茶就洒一桌子;而他的家里就更乱了,自己的大豪宅,书房当仓库用,里面塞满各种不知名物体,走廊上放满了大大小小的箱子,人去都插不进脚,平时在家办公的时候,他只能拿一个塑料小板凳,趴在电视墙前面的矮柜上处理工作,放影像的地方让他摆满了公司资料……


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不对的地方,放不对的东西,做不对的事,工作和生活的混乱就此产生,所以很多人“书到用时方恨少,东西要用时就找不着”!


想要摆脱这种状态,首先你要在心理上重建跟物品的关系。关于这一点,山下英子的“断舍离”理论我比较认可,她提出的核心思想是让我们彻底地筛选物品,把东西减到极致,只留下当下要用的,目标是把物品减到不用做任何的整理收纳!当你使用的都是自己精挑细选出来的,那种幸福感会让你的人生状态更加积极光明。


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当然,我们也知道,这是一种极其美好的愿景,可惜我们很多人一开始很难真正做到,它因人而异,需要一个或长或短的改变自己的过程。


那么,为了让大家有信心能够行动起来,我以大多数人很快就能做到的标准,提出了一套全新的系统,叫做“DKU整理心法”,DKU也就是delete删、keep留、use用,三个英文单词的首字母缩写组合!


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所谓D,delete 删:就是做减法,不管是出口还是入口,不管是丢弃已有的物品,还是剁手新的物品,我们都要对自己“渴望拥有”的欲望要加以控制,要在原来的基础上做减法。


这里讲控制剁手新事物的欲望可能还比较容易做到,只要你在买单前想清楚一个问题:这东西是不是我真正需要的?会经常使用吗?是自己热爱的吗?如果内心的答案是喜悦的肯定,那么就付款;如果内心犹豫或否定了,那么你的购物就是冲动消费,赶紧放下,离开就好。


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在delete 删的时候,首先要做到的是“丢弃已有物品”!丢弃、送人、捐赠是主要形式。但无论何种形式,要切断自己跟“老朋友”的关系都是不容易做到的。


我的建议就是:不必对自己太苛刻,实在有感情、有回忆寄托的老物件,丢不掉的就留下来吧。只是留下来的物品要妥善存储,这样就到了如何keep“留”了。


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所谓keep 留,就是K,留下来的物品一般分为两大类,一类是因为富含感情和回忆,暂时不想丢的东西;另一类是暂时用不上,但以后接下来可能会用到的物品。


那么,这些被你留下来的物品应该如何储存,其实就是个学问了,关键字粗放管理,不要花太多精力和时间,要按照大类保存,建立大分类目录和索引,具体可以这么做:


1、如果你家有仓库,那非常好,如果没有,那么也要在家里开辟出几个特定的地方专门来放这样不常用的东西。


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2、要用各种型号的箱子来归置物品。原理是:可以按照类别进行存放便于取用,用箱子收纳物品更节省空间,同时在视觉上也显得更加整洁有序,另外如果孩子小为了将来上学升学、家庭换房,你或许需要搬几次家,平时就养成了用箱子的习惯,那么在搬家时,可以直接码箱子就走,实现说搬就搬的高效“秒搬”了!


3、按照易效能“近细远粗”的法则,不常用的东西要用大的箱子来装,最好是透明箱子并按照大类保存,然后在箱子外面贴上标签,写上物品的类型名称。


举例,几年前,整理时,我们发现家里有大量的水杯,各式各样的,为了不浪费而且孩子也经常丢水杯,我们在培养孩子不丢水杯的过程当中,他可能就丢了很多了。


所以我想我们要把所有水杯装进一个大箱子,清洗干净,妥善地放在一个库房,以备孩子杯子不小心遗失时及时取出备用。你觉得这个方法是不是非常妙?


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最后,我们来讲讲use,也就是用:就是如何科学管理使用频率很高的物品了,很多时候家里或者办公室很乱都是因为常用物品没有管理好,随手放、随便扔的习惯既显得个人素质不高,也容易丢失物品。


区别是,粗放式地管理不常用的物品,我们要精细化管理常用的物品。因此,常用心爱之物首先要做固定位置摆放,用完后及时归位,同类常用物品用更小的容器来管理:用小箱子、分类袋、包中包、袋中袋来收纳,然后贴上标签,甚至编码,然后建立电子化的目录来索引,这样就可以做到精细化管理。


因为有电子化目录可以搜索,同时物归原位,又经常使用,我们的大脑可以建立镜像,这样我们就很容易找到东西,也就是秒搜。


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建立你的物品“目录”系统


我们用NHG来精细化管理常用物品:有名N、有家H、有导航G!


有名N,是要给物品本身或者其合集起名字,例如:D电池、Y药箱、K卡包、G工具箱、S数码配件等等。这些种类名称前面的字母,是中文名称第一个字的拼音首字母,写上它是方便之后在建立目录时排序使用,也显得非常整齐、美观。


有家H,世界上人数众多,每个人都有自己的安身之所,因此要固定每一个常用物品的摆放位置,一旦固定好,轻易就不能改变,物品用完后还要及时归位,就算是消耗品,用完买来新补充的也要放在原来的位置。


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有导航,如果你的朋友想找到你,他就用你的电话地址就可以找到你。因此我们管理常用的物品,大家就要建立起我们创造性提出的“实物目录检索”系统!字典为什么能让我们快速找到自己想要查的那个字,图书馆管理员为什么能快速帮顾客找到他想要的那本书?其秘密就在于有“目录”系统。


如何建立起这套系统!


第一步,把你的家或者办公室进行区域分块!这里我就以“家里”来举例说明,办公室或者其它空间的操作都跟“家”大同小异,听懂了“家”的打造,大家自然能够举一反三。


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那么什么叫把家里的空间进行划分呢?就是根据使用功能的不同,把家里的空间分块取代号,例如:客厅是A区、厨房是B区、主卧室是C区、儿童房是D区、书房是E区、库房是F区等等。其中每一区域还可以细分为比如说A1/A2/A3/A4/A5、B1/B2/B3/B4/B5、C1/C2/C3/C4/C5……甚至还可以细分,如A1-11,以此类推。


第二步,确定每一类常用物品的箱子和柜子的位置,甚至可以精细到每一个常用物品的固定摆放!


第三步,开始编写实物目录!目录的内容主要由两部分组成,即“区域代号+物品名称”,样式如下:


1、A代表门厅到客厅这片区域


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A1是细分,比如说门口的鞋柜,12345678是鞋柜的细分区:

A1-1  G高跟鞋

A1-2  N女士平底鞋

A1-3  N女士运动鞋

A1-4  N男士皮鞋

A1-5  N男士运动鞋

A1-6  E儿子的鞋

A1-7  N女儿的鞋

A1-8  K客用拖鞋

……


再比如,A3玩具区,123456是细分区


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A3-1 L乐高

A3-2 D电动汽车

A3-3 Y遥控飞机

A3-4 J积木

A3-5 P拼图

A3-6 H火车轨道套装

……


2、B代表厨房


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厨房有三大类物品,即餐具、烹调器具、食材,分别用B1、B2、B3代表分类与分区,厨房用品比较多,可以进行更多级的分类,比如我这里举例,333,共27类。编号举例:


B1是餐具,B1-1盘子、B1-2是容器、B1-3是杯子。B1-11、B1-12、B1-13分别代表B1-1盘子的子分类,即大盘子、小盘子和其他分类,以及对应位置的编码。列举目录如下,供参考。

B1-11 D大盘子

B1-12 X小盘子

B1-13 Q其他

B1-21 T陶器

B1-22 Q漆器

B1-23 Q其他

B1-31 B玻璃杯

B1-32 Z中式茶杯

B1-33 X西式茶杯

……


其他两大类我不再举例。


前面我提到了,只要你学会了家里的实物目录化技巧,你就能举一反三,因为这是一个适用于任何空间的通用技巧,大到一个商品的仓库、一个图书馆的管理,小到你家里、你的办公室、你的工位物品管理,甚至是你的行李箱、你的背包……


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只要是你常出现的场所,你需要经常用到的空间,这套系统都可以发挥它的功能作用。当然,你还可以在此基础上进行进一步的复杂化、系统化的升级,也可以做适度的简化,按照基本的原理去做升级和降级就非常好了。




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